Lần đầu chuyển văn phòng và những điều cần lưu ý

Khi một công ty có ý định chuyển văn phòng sang vị trí mới không chỉ khó khăn trong việc tìm chọn vị trí mới mà các công ty cũng sẽ gặp khó khăn trong khi chuyển văn phòng. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp chưa chuyển văn phòng lần nào, họ sẽ không tránh khỏi những bỡ ngỡ cũng như sẽ gặp phải những khó khăn nhất định khi chuyển văn phòng.

Vậy những khó khăn đó là gì và cách giải quyết ra sao? Bạn tham khảo thông tin dưới đây

Lựa chọn kĩ càng đến văn phòng mới

Một lần di chuyển là một lần khó, lại ảnh hưởng đến công việc sau này. Vì thế khi tìm kiếm một văn phòng mới, bạn cần phải chú ý đến việc các vấn đề như địa điểm, không gian, chi phí thuê phòng, mặt bằng, phong thủy… Hoặc bạn có thể nhờ sự tư vấn của các chuyên gia bất động sản để tìm kiếm cho bạn một văn phòng ưng ý nhất.

Hoàn thiện các thủ tục khi chuyển đến văn phòng mới

Khi chuyển trụ sở văn phòng làm việc sẽ có khá nhiều giấy tờ thủ tục, bạn cần phải sắp xếp và chuẩn bị. Bạn nên chuẩn bị công việc này trước 1-2 tháng để chắc chắn mọi chuyện suôn sẻ, không xảy ra sự cố. Bạn cũng cần đưa ra thông báo về địa chỉ mới cho nhân viên, khách hàng và đối tác để họ chủ động trong công việc.

Nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng

Nếu bạn không có kinh nghiệm cũng như không có thời gian để chuẩn bị cho việc chuyển văn phòng, thì tốt nhất bạn nên thuê dịch vụ chuyển nhà trọn gói. Công ty dịch vụ sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ và vận chuyển an toàn về địa chỉ mới.

Chỉ lưu ý với bạn rằng hiện có khá nhiều đơn vị giả mạo các thương hiệu uy tín, lợi dụng lòng tin của khách hàng để cung cấp dịch vụ vận chuyển. Các đơn vị này không có cam kết rõ ràng khi xảy ra mất mát tài sản.