Chuyển văn phòng vốn không phải công việc dễ dàng gì
đối với các doanh nghiệp. Sự khó khăn đó không chỉ là thay đổi môi trường làm
việc, vận chuyển đồ đạc... mà còn giữ bí mật thông tin khi chuyển. Tuy nhiên chỉ
cần ứng dụng một số mẹo nhỏ sau đây, bạn hoàn toàn yên tâm khi chuyển tài liệu
đồ đạc đến địa điểm mới.
Với nhân viên bên dịch vụ bạn không hề quen biết họ
nên không thể hoàn toàn tin tưởng giao cho họ những tài liệu quan trọng của
công ty. Không những thế, trường hợp trong lúc chuyển văn phòng đông đúc, lộn xộn
kẻ xấu trà trộn vào với mục đích ăn cắp có thể xảy ra. Gây nên những hậu quả
nghiêm trọng cho công ty của bạn. Hay đơn giản hơn, chỉ là bạn không cẩn thận
đánh mất tài liệu trong quá trình vận chuyển và tài liệu này rất dễ bị phát tán
ra bên ngoài.
Bạn nên lưu ý những tài liệu quan trọng cần được
đóng gói riêng vào một thùng, sử dụng băng dính cố định chặt miệng thùng và
niêm phong chúng lại. Ngay khi đến văn phòng mới, phải tiến hành kiểm tra xem
chúng còn nguyên hiện trạng không. Tránh trường hợp mất mát hay thiếu tài liệu
cần thiết.
Để giải quyết & hạn chế tình trạng này, bạn hãy lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng của những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm thương hiệu lâu năm và tính trách nhiệm cao. Những đơn vị này sẽ có hợp đồng rõ ràng với bạn, sẽ có những biện pháp tối ưu nhất đảm bảo an toàn cho đồ đạc, hoàn thành công việc chuyển văn phòng một cách an toàn nhất.
Với máy tính phải cài đặt mật khẩu để đảm bảo chắc
chắn không có một ai có thể ăn cắp dữ liệu trong máy tính của bạn. Với những
file tài liệu có tính quan trọng cũng nên để mật khẩu riêng để tính bảo mật cao
hơn. Mặc dù có sự giám sát đối với bên chuyển văn phòng nhưng những tài liệu giấy
bạn cần phải tự vận chuyển còn máy tính, đồ điện tử hãy giám sát chặt chẽ. Kiểm
tra số lượng trước khi rời văn phòng chuyển nhà trọn gói và khi đến văn phòng mới cũng tiến hành
kiểm tra lại xem có đúng có đầy đủ hay không. Các bạn lưu ý nhé!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét